Sie möchten Ihre Talente entfalten, Ihre Stärken beweisen, Ihre Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Wir suchen Sie als Assistent (m/w) der Geschäftsleitung/Leiter Versicherungsproduktion zur Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

  • Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Leiter Versicherungsproduktion am Standort Garching bei München
  • Dafür bereiten Sie Termine und Veranstaltungen vor und nach, insbesondere Geschäftsleitungs-, Board- und Gremiensitzungen inkl. des Bewirtungsmanagements
  • Sie koordinieren Themen und Initiativen des Ressorts
  • Dazu organisieren Sie Besprechungen, erstellen Präsentationen, Protokolle, Vorlagen sowie Dokumentationen
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, den Telefon-, Fax- und Emailverkehr sowie die Besucherbetreuung
  • Sie koordinieren die Reisen des Leiters Versicherungsproduktion und sind für die Reisekostenabrechnung verantwortlich
  • Innerhalb der Ressorts übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung von Sonderaufgaben

 

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise Konzernerfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche und der Versicherungsindustrie
  • Eine sehr gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher und englischer Sprache können Sie vorweisen
  • Sie haben eine strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Dabei gehen Sie mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sehr sicher um
  • Eine hohe Vertraulichkeit sowie eine ausgeprägte Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine absolut zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Auf Grund unserer flachen Hierarchien können Sie einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten
  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten sichern Ihnen eine Work-Life-Balance
  • Daneben können Sie aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen
  • Sie werden individuell in Ihren Stärken gefördert – mit auf Sie angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Zudem stehen Ihnen folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung:
    • Betriebsrestaurant
    • Betriebssportangebot
    • Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
    • Möglichkeiten der Kinderbetreuung
  • Auch können Sie an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

 

Ihre Ansprechpartnerin
Stefanie Koelen

Swiss Life AG
Personal
Tel.: +49 89 38109-2475